Har du brug for at lægge dokumenter op på din WordPress, så kan det faktisk klares ganske nemt og uden at skulle gøre installere noget ekstra.
Selvom WordPress ikke er ideelt til dokumenthåndtering, så kan et mindre websted godt have behov for at have dokumenter liggende, som brugerne kan hente/downloade.
Det kan være regelsæt, vedtægter eller skemaer til udfyldelse. I de tilfælde kan det være smartere at kunne lægge selve dokumentet til download, i stedet for at oprette en formular til at indsamle oplysningerne.
Og det er nemt at gøre det, for det indbyggede mediebibliotek i WordPress kan håndtere mere end bare billeder og video. Mange tekstformater understøttes umiddelbart af medietilføjer-funktionen.
Sådan tilføjer du et link til et dokument
I den almindelige teksteditor (eller Elementors, hvis du bruger den) placerer du markøren, hvor du gerne vil have linket og klikker på knappen Tilføj Medie.
Når dokumentet er overført, skal du bare klikke på Indsæt i indlæg. Så oprettes der automatisk et link til den ønskede fil. Hvis det fejler, så tjek lige infoboksen herunder.
Der er nu indsat et link med en linktekst, der er det samme som filnavnet. Hvis du vil ændre teksten, kan du godt gøre det.
Pro tips om WordPress direkte i indbakken ved tilmelding til nyhedsbrevet.
Bare rolig – vi siger det ikke til nogen!
En advarsel om filtyper!
Selvom WordPress understøtter alle disse forskellige filtyper, så er det ikke sikkert at du kan få lov til at tilføje dem. Mislykkes det, er det dog ikke nødvendigvis en fejl i din WordPress-installation.
Du kan godt komme ud for at dit webhotel ikke tillader tilføjelse af bestemte filtyper. Det sker af sikkerhedsgrunde, for fx. kan flere af Office-filtyperne indeholde aktive makroer, der kan misbruges til hacking og virus-infektion.
Der kan også være et problem med filstørrelsen. Det er meget forskelligt, hvor store filer et webhotel tillader at blive uploadet via en almindelig tilføjelsesrutine. For nogle er maksimum så lavt som 2MB – og det når man hurtigt med fx. video.
Pas også på med æøå i filnavne. Vi er kommet langt siden tiden, hvor et filnavn var 8.3 og kun a-z – men hvis du bruger de specielle danske karakterer (eller lignende) i filnavnet, så risikerer du problemer senere hen. Det kan f.eks. være ved overførsel til ny server, opgradering af database eller indlæsning af backup.
WordPress understøtter tilføjelse af disse filtyper:
Billeder
- .jpg
- .jpeg
- .png
- .gif
- .ico
Dokumenter
- .pdf (Portable Document Format; Adobe Acrobat)
- .doc, .docx (Microsoft Word Document)
- .ppt, .pptx, .pps, .ppsx (Microsoft PowerPoint Presentation)
- .odt (OpenDocument Text Document)
- .xls, .xlsx (Microsoft Excel Document)
- .psd (Adobe Photoshop Document)
Audio
- .mp3
- .m4a
- .ogg
- .wav
Video
- .mp4, .m4v (MPEG-4)
- .mov (QuickTime)
- .wmv (Windows Media Video)
- .avi
- .mpg
- .ogv (Ogg)
- .3gp (3GPP)
- .3g2 (3GPP2)